Ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιακού εκσυγχρονισμού που έχουν σχεδιαστεί τα τελευταία χρόνια, προχωράει ο Δήμος Τήνου, με τη Δημοτική Επιτροπή να εγκρίνει τα πρακτικά του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού και να προχωράει στην οριστική κατακύρωση του έργου "Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Τήνου".
Το έργο αφορά σε μια σειρά παρεμβάσεων που επιχειρούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν βασικές Δημοτικές Υπηρεσίες, μέσα από τη χρήση ψηφιακών εργαλείων, αισθητήρων και κεντρικών συστημάτων διαχείρισης δεδομένων.
Στόχος είναι η καλύτερη παρακολούθηση των λειτουργιών του Δήμου, η βελτίωση της καθημερινότητας των πολιτών, η εξοικονόμηση πόρων και η δυνατότητα λήψης αποφάσεων με στοιχεία πραγματικού χρόνου.
Η συνολική σύμβαση κατακυρώθηκε στην εταιρεία "EVOLUTION PROJECTS Α.Ε." έναντι ποσού 210.520,01 ευρώ, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των τεχνικών και οικονομικών προσφορών.
Γ. Εξιλζές: "Η αξιοποίηση νέων ψηφιακών εφαρμογών και "έξυπνων" υποδομών μπορεί να προσφέρει άμεσα και ουσιαστικά οφέλη"
Ο αντιδήμαρχος Ψηφιακής Διοίκησης και Καινοτομίας, Γιάννης Εξιλζές μίλησε στην "Κοινή Γνώμη" για τις δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού του Δήμου Τήνου, τονίζοντας ότι οι "έξυπνες" υποδομές και τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την καθημερινότητα των πολιτών και τη λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών, ιδιαίτερα σε έναν νησιωτικό Δήμο με προβλήματα υποστελέχωσης.
"Η αξιοποίηση νέων ψηφιακών εφαρμογών και "έξυπνων" υποδομών μπορεί να προσφέρει άμεσα και ουσιαστικά οφέλη στην καθημερινότητα των πολιτών και στη λειτουργία του Δήμου Τήνου. Στόχος δεν είναι απλώς ο τεχνολογικός εκσυγχρονισμός, αλλά η ουσιαστική βελτίωση της ποιότητας ζωής, η καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και η αποτελεσματικότερη λειτουργία των Δημοτικών Υπηρεσιών", ανέφερε αρχικά ο κ. Εξιλζές, ενώ στη συνέχεια μίλησε και για πιο συγκεκριμένες παρεμβάσεις.
"Η εγκατάσταση έξυπνης διάβαση πεζών, φιλικών προς τα ΑμεΑ, αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς έναν πιο προσβάσιμο και ασφαλή δημόσιο χώρο. Ταυτόχρονα, είναι μια ουσιαστική πρόκληση για το πώς τέτοιες τεχνολογίες μπορούν να λειτουργήσουν αξιόπιστα σε μια νησιωτική περιοχή με ιδιαίτερες συνθήκες και ανάγκες. Οι έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων, τοποθετημένοι σε στρατηγικά σημεία, επιτρέπουν την παρακολούθηση της πληρότητάς τους σε πραγματικό χρόνο και συμβάλλουν στην καλύτερη οργάνωση της αποκομιδής. Παράλληλα, η διασύνδεση των δημοτικών φωτιστικών σε ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης δίνει τη δυνατότητα καλύτερου ελέγχου του φωτισμού, άμεσης αντιμετώπισης βλαβών και σημαντικής εξοικονόμησης ενέργειας. Και εδώ, όμως, η επιτυχία εξαρτάται από το πώς αυτές οι λύσεις θα προσαρμοστούν στις πραγματικές ανάγκες και δυνατότητες ενός νησιωτικού Δήμου", επεσήμανε χαρακτηριστικά.
"Συνολικά, οι εφαρμογές αυτές συμβάλλουν στη δημιουργία ενός πιο σύγχρονου, λειτουργικού και άμεσα ανταποκρινόμενου Δήμου"
Την ίδια στιγμή, τόνισε πως "η αναδιοργάνωση του Γραφείου Κίνησης και η ψηφιακή διαχείριση του δημοτικού στόλου οχημάτων μπορούν επίσης να βελτιώσουν τον συντονισμό των υπηρεσιών, να περιορίσουν τα λειτουργικά κόστη και να επιτρέψουν πιο αποτελεσματική αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων. Συνολικά, οι εφαρμογές αυτές συμβάλλουν στη δημιουργία ενός πιο σύγχρονου, λειτουργικού και άμεσα ανταποκρινόμενου Δήμου. Το σημαντικότερο όμως είναι ότι όλο το σύστημα πρέπει να σχεδιάζεται με βάση τις πραγματικές ανάγκες του Δήμου, των δημοτών και της καθημερινότητας του νησιού".
Αναφορικά με τα ζητήματα υποστελέχωσης που απασχολούν ολοένα και περισσότερα νησιά, δήλωσε πως "για έναν νησιωτικό Δήμο που αντιμετωπίζει ζητήματα υποστελέχωσης, η επένδυση σε ψηφιακά εργαλεία και "έξυπνες" υποδομές δεν αποτελεί πολυτέλεια, αλλά ουσιαστική ανάγκη. Οι περιορισμένοι ανθρώπινοι πόροι, οι αυξημένες εποχικές απαιτήσεις και οι ιδιαίτερες γεωγραφικές συνθήκες καθιστούν απαραίτητη τη χρήση της τεχνολογίας ως εργαλείου υποστήριξης των υπηρεσιών. Οι ψηφιακές εφαρμογές μπορούν να αυτοματοποιήσουν διαδικασίες, να μειώσουν τον χρόνο διαχείρισης καθημερινών εργασιών και να επιτρέψουν στο προσωπικό να επικεντρώνεται σε πιο ουσιαστικές αρμοδιότητες. Παράλληλα, οι "έξυπνες" υποδομές δίνουν τη δυνατότητα συνεχούς παρακολούθησης και αποτελεσματικότερης διαχείρισης κρίσιμων τομέων, όπως ο φωτισμός, η καθαριότητα, οι μετακινήσεις και οι δημοτικές υπηρεσίες".
Κλείνοντας, ο αρμόδιος αντιδήμαρχος υπογράμμισε πως "ήδη, μέσα από το σύστημα τηλεμετρίας στα υδρόμετρα που τρέχουμε ήδη, αποδεικνύεται στην πράξη ότι η τεχνολογία μπορεί να συμβάλει στη μείωση της σπατάλης του νερού και του λειτουργικού κόστους. Για έναν νησιωτικό Δήμο όπως η Τήνος, η τεχνολογία μπορεί να καλύψει λειτουργικά κενά, να ενισχύσει την αποδοτικότητα των υπηρεσιών και τελικά να προσφέρει καλύτερη καθημερινότητα τόσο στους κατοίκους όσο και στους επισκέπτες. Η τεχνολογία δεν αντικαθιστά το ανθρώπινο δυναμικό, το ενισχύει και το καθιστά πιο αποτελεσματικό".
Τι περιλαμβάνει το έργο
Το πρόγραμμα ψηφιακού μετασχηματισμού του Δήμου Τήνου συγκροτείται από μια σειρά διασυνδεδεμένων εφαρμογών και υποδομών που θα λειτουργούν μέσω ενιαίας πλατφόρμας διαχείρισης. Βασική φιλοσοφία του έργου είναι ότι οι επιμέρους δράσεις δεν θα λειτουργούν αποσπασματικά, αλλά ως τμήματα ενός κοινού ψηφιακού συστήματος που θα επιτρέπει στον Δήμο να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται κρίσιμες λειτουργίες του σε πραγματικό χρόνο.
Ανάμεσα στις βασικές παρεμβάσεις περιλαμβάνονται οι "έξυπνες" διαβάσεις πεζών και υποδομές φιλικές προς άτομα με αναπηρία, οι έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων με αισθητήρες πληρότητας, η απομακρυσμένη διαχείριση δημοτικού φωτισμού, η ψηφιακή οργάνωση του στόλου οχημάτων και μια κεντρική ενιαία πλατφόρμα συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων.
Η κεντρική πλατφόρμα θεωρείται το βασικότερο στοιχείο του έργου, καθώς θα συγκεντρώνει δεδομένα από όλες τις επιμέρους εφαρμογές και θα επιτρέπει στις υπηρεσίες να έχουν συνολική εικόνα για τη λειτουργία του Δήμου. Μέσω αυτής θα μπορούν να εντοπίζονται προβλήματα, να παρακολουθούνται βλάβες και να λαμβάνονται πιο γρήγορα αποφάσεις για ζητήματα καθημερινότητας.
Οι "έξυπνες" εφαρμογές στην καθημερινότητα
Σημαντικό μέρος του έργου αφορά τις υποδομές που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία του νησιού και την επαφή των πολιτών με τις δημοτικές υπηρεσίες. Οι έξυπνες διαβάσεις πεζών θα διαθέτουν φωτεινές επισημάνσεις και συστήματα ανίχνευσης διελεύσεων, με στόχο την ενίσχυση της οδικής ασφάλειας και τη διευκόλυνση ατόμων με αναπηρία. Μέσω της διασύνδεσης με το κεντρικό σύστημα, ο Δήμος θα μπορεί να παρακολουθεί τη λειτουργία τους και να εντοπίζει προβλήματα ή επικίνδυνα σημεία.
Παράλληλα, οι έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων θα ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο για το επίπεδο πληρότητας τους, επιτρέποντας στην υπηρεσία καθαριότητας να οργανώνει καλύτερα τα δρομολόγια αποκομιδής. Το σύστημα αναμένεται να περιορίσει άσκοπες μετακινήσεις οχημάτων, να μειώσει την κατανάλωση καυσίμων και να βελτιώσει την εικόνα των δημόσιων χώρων, ιδιαίτερα σε περιόδους αυξημένης επισκεψιμότητας.
Αντίστοιχα, η απομακρυσμένη διαχείριση του δημοτικού φωτισμού θα δίνει τη δυνατότητα ελέγχου των φωτιστικών σωμάτων μέσα από ενιαίο κέντρο παρακολούθησης. Ο Δήμος θα μπορεί να εντοπίζει άμεσα βλάβες, να ρυθμίζει την ένταση φωτισμού και να περιορίζει άσκοπη κατανάλωση ενέργειας.
Ψηφιακή διαχείριση οχημάτων και υπηρεσιών
Μέρος του έργου αφορά και την οργάνωση του στόλου οχημάτων και του Γραφείου Κίνησης του Δήμου. Μέσω του νέου συστήματος θα υπάρχει δυνατότητα παρακολούθησης των οχημάτων, των διαδρομών, των ωρών λειτουργίας και των αναγκών συντήρησης, επιτρέποντας καλύτερο προγραμματισμό και αξιοποίηση των διαθέσιμων μέσων.
Παράλληλα, η πλατφόρμα θα μπορεί να παράγει αναφορές και στατιστικά στοιχεία για τη λειτουργία των υπηρεσιών, την κατανάλωση ενέργειας, την αποκομιδή απορριμμάτων και άλλες δημοτικές δραστηριότητες. Στα τεχνικά στοιχεία του διαγωνισμού περιγράφονται δυνατότητες παραγωγής αναφορών, διαχείρισης δεδομένων και παρακολούθησης λειτουργιών σε πραγματικό χρόνο, με στόχο την καλύτερη εποπτεία των υπηρεσιών και τον ταχύτερο εντοπισμό προβλημάτων.
Η διαδικασία του διαγωνισμού
Η διαδικασία υλοποίησης του έργου ξεκίνησε μέσω ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού, στον οποίο συμμετείχε μία εταιρεία. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προχώρησε σε διαδοχικά στάδια ελέγχου δικαιολογητικών, τεχνικής αξιολόγησης και οικονομικής προσφοράς, πριν εισηγηθεί την οριστική κατακύρωση του έργου.
Στα πρακτικά καταγράφεται ότι η προσφορά της "EVOLUTION PROJECTS Α.Ε." πληρούσε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και κρίθηκε σύμφωνη με τις απαιτήσεις του έργου. Η Δημοτική Επιτροπή ενέκρινε ομόφωνα τα πρακτικά και εξουσιοδότησε τον δήμαρχο Τήνου για τις επόμενες ενέργειες που απαιτούνται για την υπογραφή και υλοποίηση της σύμβασης.
