Προσπάθεια διαφύλαξης του αρχείου της Πολεοδομίας

Προσωρινές και τμηματικές επεμβάσεις στην οροφή του κτιρίου που φυλάσσεται το αρχειακό υλικό της Πολεοδομίας του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης λειτουργούν προς το παρόν επουλωτικά, απέναντι στα σοβαρά προβλήματα που έχουν διαπιστωθεί, με την επιβεβλημένη ανάγκη απόλυτης προστασίας του ογκώδους υλικού εγγράφων που βρίσκεται στον συγκεκριμένο χώρο, να παραμένει σταθερά “ανοικτή”.

Προσφάτως τα έντονα καιρικά φαινόμενα και οι ισχυρές βροχοπτώσεις σήμαναν νέα αγωνία για τους αρμόδιους της Υπηρεσίας Πολεοδομίας του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης, αφού τα περιστατικά εισροής νερού από τη στέγη προς τον εσωτερικό χώρο, απασχόλησαν ξανά, με τον αρμόδιο υπάλληλο, καθώς και τον εντεταλμένο δημοτικό σύμβουλο της εν λόγω Υπηρεσίας, Σταύρο Γουσγουνέλη να φροντίζουν συστηματικά για τη διαφύλαξη του αρχείου, με λύσεις, οι οποίες όμως έχουν προσωρινό χαρακτήρα.

Η τοποθέτηση προστατευτικών καλυμμάτων σε “επίμαχα” σημεία, αλλά και πρωτίστως η υλοποίηση εργασιών στεγάνωσης τμημάτων της οροφής προκειμένου να μην προκύψει καταστροφή εγγράφων που κατά κύριο λόγο αφορούν σε οικοδομικές άδειες για τέσσερα Κυκλαδονήσια από το 1960 έως και σήμερα, δεν μπορούν επ΄ ουδενί να λύσουν τα ανοικτά θέματα του κτιρίου και ειδικότερα της στέγης, τα οποία θα “εξαλείφονταν” μόνον μετά από την υλοποίηση ενός συνολικού έργου.

Τα υπαρκτά προβλήματα διαπιστώθηκαν και κατά την επίσκεψη της εφημερίδας στον χώρο, όπως αυτά υποδείχθηκαν μάλιστα από τον Σταύρο Γουσγουνέλη και αποτυπώνονται στο φωτογραφικό υλικό, με την αφορμή να δίνεται κατόπιν της παρέμβασης που πραγματοποίησε ο επικεφαλής της Κίνησης Πολιτών Σύρου, Παύλος Χρυσαφίδης σε πρόσφατη συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου. Το βασικό ερώτημα του ίδιου αφορούσε στο αν προκύπτει ανησυχία στην Τεχνική Υπηρεσία και την Υπηρεσία Πολεοδομίας του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης, από ενδεχόμενο καταστροφής εγγράφων με δεδομένο τον “πονοκέφαλο” της εισροής νερού κατά τις ημέρες έντονων βροχοπτώσεων.

Διευκρινίζεται εξ αρχής, πως ο χώρος του αρχείου βρίσκεται λίγα μέτρα παρακάτω από τα γραφεία της Πολεοδομίας στη θέση “Νησάκι”, με μοναδική πρόσβαση σε αυτόν να έχει ο υπεύθυνος υπάλληλος.

Αρχεία από την πρώην Νομαρχία ως σήμερα, πλήρως ταξινομημένα

Εξ αρχής, ο Σταύρος Γουσγουνέλης υπενθύμισε πως το ακίνητο δεν αποτελεί δημοτική περιουσία κι ως εκ τούτου, η δυνατότητα επεμβάσεων και υλοποίησης εργασιών στην οροφή παραμένει άκρως περιορισμένη, παρά το μέγεθος των προβλημάτων.

“Το κτίριο δεν μας ανήκει. Ο χώρος είναι παραχωρημένος στην Πολεοδομία, είτε ανήκει στη Νομαρχία, είτε ανήκει στον Δήμο. Είναι παραχωρημένο και το αρχείο της Πολεοδομίας “συστεγάζεται” με το αρχείο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει όλα τα έργα από την πρώην Νομαρχία” ανέφερε αρχικά, σημειώνοντας μάλιστα πως, στον β΄ όροφο του παλαιού κτιρίου που γειτνιάζει με το ακίνητο του Τελωνείου φυλάσσονται όλοι οι φάκελοι των οικοδομικών αδειών, αφού αποτελεί και τον μοναδικό διαθέσιμο χώρο προς το παρόν. “Υπάρχουν όλοι οι φάκελοι που έχουν γίνει από τότε (σσ.1960). Δεν υπάρχει άλλος διαθέσιμος χώρος που να είναι και κοντά στην Πολεοδομία, κοντά στο λιμάνι ώστε να μπορούν να εξυπηρετηθούν οι μηχανικοί που έρχονται από τα νησιά και γι αυτό έχουμε παραμείνει σε αυτόν τον χώρο” δήλωσε σχετικά, επισημαίνοντας μάλιστα πως, υπάρχει πολύτιμο υλικό για τρία ακόμη νησιά, πέραν της Σύρου. “Εδώ φυλάσσεται το αρχείο της Πολεοδομίας, οικοδομικές άδειες που είναι αρμοδιότητα δική μας και βρίσκονται από το 1960 μέχρι και σήμερα. Κάποιες πιο τελευταίες άδειες τις κρατάμε στην Πολεοδομία” πρόσθεσε, γνωστοποιώντας αναλυτικά πως, αυτές αφορούν “στα νησιά της Σύρου, της Κύθνου, της Κέας και της Μυκόνου” με το υλικό μάλιστα της Μυκόνου “να μην είναι συνολικά σε εμάς”, αλλά κατόπιν και των πρόσφατων εξελίξεων της πολεοδομικής υποστήριξης της αρμόδιας Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου να σημαίνει εκ νέου μεταφορά του. “Της Μυκόνου δεν είναι όλες γιατί είχαμε στείλει κάποιες εκεί, τις οποίες θα μας τις στείλουν ξανά πίσω απ΄ ότι φαίνεται” σχολίασε ο Σταύρος Γουσγουνέλης, επισημαίνοντας παρακάτω πως τα έγγραφα, στο σύνολό τους είναι πλέον ταξινομημένα.

Πλήρης καταγραφή και αρχειοθέτηση του υλικού

Προτού επιβεβαιώσει την ανάγκη κάλυψης σε επίπεδο εργασιών των προβλημάτων της στέγης με σκοπό τη διαφύλαξη του ογκώδους υλικού και την αποφυγή του ενδεχομένου καταστροφής του, ο εντεταλμένος σύμβουλος διευκρίνισε πρωτίστως πως, οι υπάλληλοι της Υπηρεσίας έκαναν συστηματική δουλειά με σκοπό την πλήρη καταγραφή και ταξινόμηση αυτού.

“Πλέον είναι αρχειοθετημένα όλα τα έγγραφα, με ημερομηνίες και υπάρχει αντίστοιχο βιβλίο ευρετήριο που αναφέρει και προσδιορίζει που είναι η κάθε άδεια με το πρωτόκολλο και τον αριθμό της. Μπορούμε ανά πάσα στιγμή να βρούμε τον φάκελο της οικοδομικής άδειας που ζητάμε” δήλωσε ο κ. Γουσγουνέλης, λέγοντας παράλληλα πως, ετησίως, το αρχείο “εξυπηρετεί περίπου 1.000 με 1.200 αιτήσεις”. Παρουσία και του υπεύθυνου υπαλλήλου, υπενθυμίστηκε μάλιστα πως, “ελάχιστες είναι οι οικοδομικές άδειες με τις οποίες μπορεί να υπάρξει θέμα, αφού το 1980 είχε πλημμυρίσει ο χώρος και είχαν καταστραφεί κάποιες άδειες”.

Ο κ. Γουσγουνέλης μάλιστα υπογράμμισε αναλυτικά και την προσπάθεια που καταβλήθηκε για την ταξινόμηση, προκειμένου όλα τα έγγραφα να λάβουν τη θέση τους στους σχετικούς φακέλους.

“Τα τελευταία χρόνια όταν ήρθαμε εδώ, προσπαθούσαμε να μπούμε στον χώρο και δεν άνοιγε η πόρτα. Όταν φθάσαμε εδώ μετά τον “Καλλικράτη” και μπήκαμε στο αρχείο υπήρχαν σχεδόν 100.000 οικοδομικές άδειες στο πάτωμα και τα ράφια ήταν πεταμένα από πάνω” περιέγραψε πρώτος ο αρμόδιος υπάλληλος, εξηγώντας μάλιστα πως, “Μας πήρε περίπου 2,5 χρόνια για να τα τακτοποιήσουμε όμως ακόμη και το τελευταίο έγγραφο έχει μπει στον φάκελό του”.

Από την πλευρά του και ο Σταύρος Γουσγουνέλης τόνισε πως, εκτός των ανωτέρω “από το 1996 έως και το 2010 έχουν ελεγχθεί κι όλες οι άδειες από την Εισαγγελία” με φόντο το πολεοδομικό σκάνδαλο της Μυκόνου, καθιστώντας σαφές πως από τους αρμόδιους της Υπηρεσίας Πολεοδομίας καταβλήθηκε μεγάλος αγώνας για την τακτοποίηση του αρχείου.

“Εντός τεσσάρων ετών έγιναν όλα και αποστείλαμε επίσης το αρχείο της Τήνου, αφού δημιουργήθηκε η Πολεοδομία της Τήνου, φτιάχτηκε το δικό μας αρχείο (σσ. της Σύρου) και βρέθηκε μέχρι και το τελευταίο χαρτί για να είναι ταξινομημένα όλα τα έγγραφα στους φακέλους. Μαζί με όλα αυτά έγινε και η έρευνα από την Εισαγγελία που παραδώσαμε περισσότερες από 4.000 άδειες” πρόσθεσε ο υπάλληλος, κατόπιν των λεγομένων του εντεταλμένου συμβούλου, γνωστοποιώντας πως καθ΄ όλη τη διάρκεια των τελευταίων σχεδόν 24 μηνών, έχει ξεκινήσει η διαδικασία ψηφιοποίησης των εγγράφων.

“Εδώ και δύο χρόνια έχουμε ξεκινήσει και την ψηφιοποίηση πολλών αδειών. Από το 1954 μέχρι και το 1978 αρχικά και συνεχίζουμε” πρόσθεσαν χαρακτηριστικά, εξηγώντας ταυτόχρονα, πως, στόχος είναι η ευκολότερη αναζήτηση των εγγράφων. “Για να μπορούμε να κάνουμε σε πιο σύντομους χρόνους τη δουλειά μας και να εξυπηρετούμε και ηλεκτρονικά τους ενδιαφερόμενους ψηφιοποιούμε το υλικό”.

Δυνατότητα μικρών εργασιών στη στέγη

Με φόντο τα παραπάνω, ο κ. Γουσγουνέλης επί της ουσίας των προβλημάτων που παρατηρούνται κατά καιρούς, διευκρίνισε πως, στον παρόντα χρόνο είναι εφικτές μόνο εργασίες στεγάνωσης κάποιων τμημάτων της οροφής.

Κατέστησε γνωστό μάλιστα πως, “Έχουμε κάνει διάφορες μικρο-συντηρήσεις όπως επισκευές στα κεραμίδια και σε τμήματα που έχουν πρόβλημα”. Ωστόσο, συμπλήρωσε πως, “Σε ένα κτίριο που δεν είναι δημοτική περιουσία και είναι του Ελληνικού Δημοσίου, δεν μπορούμε να κάνουμε συνολικές παρεμβάσεις”.

Επανέλαβε παρακάτω δε πως, “Συνεχώς γίνονται μικρο-επισκευές όπως επίσης και πριν δέκα με δεκαπέντε ημέρες είχαμε καλέσει έναν εργολάβο να δει κάποιες επιπρόσθετες εργασίες που πιθανόν να γίνουν πολύ άμεσα”, σημειώνοντας ακόμη πως, η πλευρά των μηχανικών και των Συλλόγων από τα νησιά που εξυπηρετούνται έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον για να συνδράμει στην προσπάθεια προστασίας του αρχείου της Πολεοδομίας.

“Υπάρχει και εθελοντική εργασία από μηχανικούς που θέλουν να βοηθήσουν. Ίσως να μπορεί να γίνει κάποια επιπλέον συντήρηση αν χρειαστεί” επανέλαβε ο Σταύρος Γουσγουνέλης, αναφέροντας μάλιστα πως σήμερα, “Προσπαθούμε με τα συνεργεία του Δήμου ή με κάποιους εργολάβους που κάνουν έργο στον Δήμο να κάνουν κάποιες προσφορές για κάποια πράγματα και χωρίς κόστος, για να μπορέσουμε να το συντηρήσουμε”.

Οριστική λύση μόνον κατόπιν συνολικού έργου

Μετά την αναφορά του αρμόδιου υπαλλήλου πως προς το παρόν δεν απαιτείται άμεσα νέος διαθέσιμος χώρος φύλαξης του αρχείου για λόγους μη ύπαρξης αίθουσας στο κτίριο, ο Αντιδήμαρχος Τεχνικών Υπηρεσιών, Φραγκίσκος Βακόνδιος σε τηλεφωνική επικοινωνία της εφημερίδας, κλήθηκε να τοποθετηθεί επί της ανάγκης ριζικής λύσης στα προβλήματα της οροφής. Σε παρόμοιο μήκος κύματος με τον κ. Γουσγουνέλη, τόνισε πως, “Κατά καιρούς έχουν γίνει μικρές επεμβάσεις σε αυτό, που αφορούν στους φεγγίτες ώστε να μην στάζουν και υπάρξουν περαιτέρω προβλήματα ενώ έχουμε κάνει αποτύπωση του κτιρίου, αλλά αναμένουμε τί θα γίνει αφού δεν είμαστε κύριοι του ακινήτου”.

Προσθέτοντας δε πως, “Είμαστε σε επικοινωνία με το αντίστοιχο Τμήμα της Πολεοδομίας για να κάνουμε επεμβάσεις ξανά, τις οποίες και θα υλοποιήσουμε το επόμενο διάστημα”, ο ίδιος ανέφερε πως, λύση στα σημερινά προβλήματα “θα αποτελούσε ένα μεγάλο έργο”.

Επί αυτού του θέματος, εκ μέρους του κ. Γουσγουνέλη τονίσθηκε επιπλέον, πως, “Δεν μπορεί να γίνει από τον Δήμο συνολική παρέμβαση. Είναι κοστοβόρα κι εφόσον με τις μικρές επισκευές που γίνονται σταδιακά, περιορίζεται το πρόβλημα δεν υπάρχει κάτι που να μας κάνει να σκεφτούμε πως για παράδειγμα θα γκρεμίσει η οροφή. Πιστεύω όμως, στο μέλλον να γίνει κάποια πιο μεγάλη επισκευή”.

Εκτός των ανωτέρω, αναφορικά με το ενδεχόμενο καταστροφής μέρους τους αρχείου από περίπτωση εισροής νερού και μη έγκαιρης επέμβασης των αρμοδίων, ο ίδιος υπήρξε σαφής: “Όχι. Καταστροφή οριστική όχι. Ημέρες που μπορεί να βρέξει και γνωρίζουμε ότι θα έχει έντονη κακοκαιρία, σκεπάζουμε το αρχείο”. Συμπλήρωσε μάλιστα πως, “υπάρχει ο αρμόδιος υπάλληλος που είναι υπεύθυνος και στο αρχείο έχει πρόσβαση μόνον εκείνος”.

Προς το παρόν ασφαλές... το αρχείο. Καμία δυνατότητα μετακόμισης

Ολοκληρώνοντας τις δηλώσεις του, ο Σταύρος Γουσγουνέλης υπήρξε προς το παρόν καθησυχαστικός για τη διατήρηση του αρχείου με ασφάλεια στον συγκεκριμένο χώρο του παλαιού κτιρίου στη θέση “Νησάκι”, σχολιάζοντας σχετικά πως, “Κανείς δεν ξέρει από τί μπορεί να κινδυνεύει στο μέλλον. Γίνεται πραγματικά κάθε δυνατή προσπάθεια να το προστατεύσουμε. Αν υπάρχει έντονο καιρικό φαινόμενο ή αν γίνει οτιδήποτε, αυτό δεν μπορούμε να το ξέρουμε”. Έκλεισε την ενημέρωσή του δε, λέγοντας πως “το κτίριο είναι αρκετά παλαιό κι έχει τα προβλήματα που έχει και γνωρίζουμε. Δεν μπορεί να γίνει άμεση μετακόμιση, αφού χρειάζεται ένας τεράστιος χώρος που δεν υπάρχει. Γι αυτό προσπαθούμε να συντηρούμε με όποιο μέσο έχουμε και με τον καλύτερο τρόπο τον συγκεκριμένο χώρο”.