Σε σύμβαση με ανάδοχο, για την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών γενικής διαχείρισης της λειτουργίας και αναβάθμισης αθλητικών εγκαταστάσεων, προχώρησε ο Δήμος Φολεγάνδρου.
Η Υπηρεσία περιλαμβάνει την διερεύνηση λύσεων στη δημιουργία αθλητικών εγκαταστάσεων, την προσαρμογή των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Φολεγάνδρου στις απαιτήσεις αδειοδότησης και πρότυπης λειτουργίας σύμφωνα με την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και την ισχύουσα νομοθεσία, και τέλος την προσαρμογή των λύσεων στην επιλεξιμότητα υφιστάμενων και αναμενόμενων προγραμμάτων χρηματοδότησης.
Στις ευθύνες του αναδόχου περιλαμβάνονται:
Η υποστήριξη του Δήμου Φολεγάνδρου για τη συμπλήρωση, τροποποίηση φακέλων αίτησης αδειοδότησης, πιστοποίησης και χρηματοδότησης, όπως απαιτείται ανά πακέτο εργασίας, όπως και η απαιτούμενη διερεύνηση βέλτιστων λύσεων ικανοποίησης των αναγκών του Δήμου αναφορικά στα παραπάνω αντικείμενα, σε συνεργασία με τον Φορέα.
Σύνταξη Τεχνικών Δελτίων Προτεινόμενων Πράξεων, εισηγήσεων για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηματοοικονομικές αναλύσεις εφόσον το έργο/ή τα υποέργα παράγουν έσοδα και φάκελους υποβολής Πρότασης.
Ενέργειες υποστήριξης (υπομνήματα οδηγιών –δ ιαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβλημάτων – κρίσιμων ζητημάτων, εκθέσεις – προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών μέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες με στελέχη του Δήμου και της Διαχειριστικής Αρχής, ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας/ωριμότητας πράξεων.
Το φυσικό αντικείμενο της πράξης αφορά στην ολοκληρωμένη διαχειριστική υποστήριξη του Δήμου Φολεγάνδρου για πράξεις που δύναται με την προτεινόμενη συνεργασία να εκτελεστούν με αυξημένη απόδοση ποιότητας και ταχύτητας και θα μεταφέρουν τεχνογνωσία σε θέματα που δεν μπορούν να καλυφθούν από το υφιστάμενο διαθέσιμο προσωπικό.
Η παραλαβή των προς εκτέλεση υπηρεσιών θα ολοκληρωθεί μέχρι τις 08/02/2020.
Στα παραδοτέα της σύμβασης με τον ανάδοχο περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων τα εξής:
Ενημέρωση των υπευθύνων των υπηρεσιών του Δήμου σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, μελέτες και άδειες που πρέπει να υπάρχουν για χρηματοδότηση κάθε πράξης
Αναζήτηση και μελέτη των Προκηρύξεων που δημοσιεύονται από τις διάφορες Διαχειριστικές Αρχές για τον εντοπισμό και αξιοποίηση των κατάλληλων προκηρύξεων που απευθύνονται στους ΟΤΑ και στις οποίες μπορούν να ενταχθούν οι πράξεις που προτίθεται να υλοποιήσει ο Δήμος Φολεγάνδρου, ή και άλλων χρηματοδοτικών εργαλείων
Αναζήτηση και μελέτη των Προκηρύξεων που δημοσιεύονται από τις διάφορες Διαχειριστικές Αρχές για τον εντοπισμό και αξιοποίηση των κατάλληλων προκηρύξεων στις οποίες μπορούν να ενταχθούν οι πράξεις που προτίθεται να υλοποιήσει ο Δήμος Φολεγάνδρου
Ο Ανάδοχος θα υποβάλει στη λήξη της περιόδου συνεργασίας Απολογιστική Έκθεση Πεπραγμένων. Συγκεκριμένα, η Έκθεση θα περιέχει μεταξύ άλλων τα παρακάτω:
Απολογισμός της πορείας των πράξεων που ο Ανάδοχος υποστήριξε ή παρακολούθησε κατά την διάρκεια του έργου
• Προβλήματα που διαπιστώθηκαν στην διαδικασία σχεδιασμού, ωρίμανσης και υλοποίησης των υποέργων κατά την διάρκεια του έργου
• Προτάσεις για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν
• Προτάσεις για τις μελλοντικές ενέργειες και τον χρονοπρογραμματισμό των υποέργων
• Απολογισμός των υπηρεσιών και παραδοτέων που υποβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του έργου
