Στόχος η προσέλκυση μεγάλων αθλητικών events

Μέσω της ανάθεσης των υπηρεσιών διαχείρισης του Κλειστού Γυμναστηρίου Μυκόνου σε ιδιώτη, προτίθεται να αξιοποιήσει στο έπακρο τις δυνατότητες της σύγχρονης αυτής δομής, ο Δήμος Μυκόνου, προκειμένου να αναβαθμιστούν οι υπηρεσίες που παρέχονται στην τοπική κοινωνία αλλά και τους επισκέπτες.

Στην ανάπτυξη των αθλητικών δραστηριοτήτων, για όλες τις ηλικίες και ειδικότερα για τα παιδιά και τους νέους της Μυκόνου, όπως επίσης και της προσέλκυσης αθλητικών δρώμενων στο νησί, στοχεύει ο Δήμος, μέσω της ανάθεσης των υπηρεσιών διαχείρισης του Κλειστού Γυμναστηρίου Μυκόνου, μίας υπερσύγχρονης και προσβάσιμης δομής, η οποία αναμένεται να αξιοποιηθεί στο πλαίσιο της ανάθεσης αυτής, η οποία θα διαρκέσει σε πρώτη φάση δύο έτη ενώ έχει δυνατότητα παράτασης κατά δύο επιπλέον έτη.

Στόχευση σε μεγάλες διοργανώσεις

Σύμφωνα με την τεχνική έκθεση που συνοδεύει την προκήρυξη του σχετικού διαγωνισμού, η Δημοτική Αρχή του Δήμου Μυκόνου στοχεύει στην ποιοτική αναβάθμιση των υπαρχόντων και στη δημιουργία νέων θεσμών που θα προβάλουν το Κλειστό Γυμναστήριο Μυκόνου, μπορεί να βοηθήσει στη διάδοση και την προαγωγή του αθλητισμού, είτε ομαδικά είτε ατομικά.

Το Αθλητικό Γήπεδο διαθέτει κερκίδες 300 θέσεων και θεωρείο δημοσιογραφικής κάλυψης αγώνων, έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στις πιο απαιτητικές ανάγκες για τη διοργάνωση αθλητικών δρώμενων. Επίσης, διαθέτει όλους τους προβλεπόμενους χώρους από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (αποδυτήρια, WC ομάδων και επισκεπτών, Ιατρείο, Χώρο αποθήκευσης οργάνων γυμναστικής κλπ), κυλικείο για την εξυπηρέτηση των Φιλάθλων – επισκεπτών, ενώ υπάρχει πρόσβαση ΑμεΑ σε όλους τους χώρους, ενώ το δάπεδο του αθλητικού κέντρου είναι πιστοποιημένο σύμφωνα με τις προδιαγραφές της FIBA.

Η υποδομή αφορά σε ένα σύγχρονο αθλητικό κέντρο με δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί ως μέσο ανάπτυξης αθλητικής δραστηριότητας των κατοίκων της περιοχής και των τοπικών ακαδημιών με δυνατότητα να μπορούν καθημερινά να φιλοξενούνται σωματεία για εκγύμναση, όπως:

• Σωματεία μπάσκετ

• Σωματεία βόλεϊ

• Σωματεία ενόργανης γυμναστικής

• Πολιτιστικοί σύλλογοι για χορευτικές και άλλες συναφείς δραστηριότητες.

Παράλληλα, στην εν λόγω υποδομή υπάρχει η δυνατότητα να φιλοξενηθούν διοργανώσεις ομαδικών αθλημάτων κλειστού χώρου, όπως:

• Final Four μπάσκετ, βόλεϊ,

• Προετοιμασίες ομάδων μπάσκετ, βόλεϊ και πραγματοποίηση φιλικών τουρνουά

• 3x3 τουρνουά με ταυτόχρονη αξιοποίηση και του εξωτερικού χώρου.

Ο Δήμος Μυκόνου επιδιώκει την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και υποδομών του κλειστού γυμναστηρίου με σκοπό μεταξύ άλλων:

• Την υποστήριξη και προαγωγή του μαζικού-λαίκού αθλητισμού όλων των ηλικιών.

• Την υποστήριξη και ανάπτυξη του σχολικού αθλητισμού όλων των βαθμίδων.

• Την υποστήριξη και ανάπτυξη της σωματικής, πνευματικής και ηθικής αγωγής των κατοίκων και ιδιαίτερα των παιδιών και των νέων του Δήμου Μυκόνου.

• Την υποστήριξη και διοργάνωση αθλητικών, ψυχαγωγικών, επιστημονικών συνεδριακών εκδηλώσεων, διεθνούς, εθνικού, περιφερειακού, νομαρχιακού επιπέδου και φορέων τοπικού χαρακτήρα.

• Την υποστήριξη και διοργάνωση αθλητικών, ψυχαγωγικών, πολιτιστικών ή άλλων εκδηλώσεων για τα άτομα με αναπηρία.

Οι υποχρεώσεις του αναδόχου

Προκειμένου να αναβαθμιστεί περαιτέρω ο ρόλος του Κλειστού Γυμναστηρίου και προκειμένου να παρέχονται οι παραπάνω υπηρεσίες ανελλιπώς και με ποιότητα αντίστοιχη με τις απαιτήσει τόσο της τοπικής κοινωνίας όσο και των επισκεπτών που θα κάνουν χρήση, κρίνεται απαραίτητο οι παραπάνω υπηρεσίες να ανατεθούν με διαγωνιστική διαδικασία σε ανάδοχο, ο οποίος διαθέτει την απαιτούμενη ικανότητα και τεχνογνωσία, με τη μορφή συμπλήρωσης των ελλείψεων σε κοινωνική υποδομή, υπερτοπικής σημασίας χρήση, αλλά ίσως και με την ανάπτυξη υψηλής ποιότητας εγκαταστάσεων με ενδεχόμενες δυνατότητες οικονομικής απόδοσης υψηλής προστιθέμενης αξίας (πχ ενδεχόμενα έσοδα από αθλητικές και λοιπές ψυχαγωγικές δραστηριότητες, όπως ενοικίαση και εκμετάλλευση του χώρου σε γυμναστικούς και χορευτικούς συλλόγους στον ελεύθερο χρόνο από τις ομάδες μπάσκετ, εξεύρεση τουρνουά μπάσκετ-βόλεϊ, τελικές φάσεις κυπέλλων των ομοσπονδιών και διοργάνωση αυτών, διοργάνωση συναυλιών κλπ.

Η ανάθεση της εκτέλεσης των ανωτέρω υπηρεσιών κρίνεται επιβεβλημένη, αφού υπό τις παρούσες συνθήκες απασχόλησης στο Δήμο Μυκόνου υπηρετεί πολύ μικρός αριθμός μονίμων καταρτισμένων υπαλλήλων, ενώ η φύλαξη των εξωτερικών χώρων έχει ανατεθεί με δημόσια σύμβαση, με αποτέλεσμα η καθημερινή και κατ’ επέκταση εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Γυμναστηρίου να τίθεται σε αμφιβολία, λόγω ελλείψεως τόσο τακτικού όσο και εξειδικευμένου τεχνικού προσωπικού.

Ο υποψήφιος ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση, τη φροντίδα και την ασφαλή λειτουργία των χώρων των αθλητικών εγκαταστάσεων, την καθαριότητα και την υγιεινή των αποδυτηρίων, των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των γηπέδων του Κλειστού Γυμναστηρίου, καθώς και για τη συντήρηση όλων των ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων.

Ειδικότερα, ο υποψήφιος ανάδοχος:

• Θα παρέχει όλες τις υπηρεσίες υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία του κλειστού Γυμναστηρίου.

• Θα εκτελεί όλες τις προπαρασκευαστικές και τρέχουσες ενέργειες που θα απαιτούνται για την καθημερινή λειτουργία των εγκαταστάσεων και θα την υποστηρίζει σε διοικητικό/γραμματειακό επίπεδο.

• Θα μεριμνά γαι την ευπρέπεια κα ιτην ευταξία σε όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του Αθλητικού Κέντρου και συγκεκριμένα στους χώρους υγιεινής, στα αποδυτήρια, στις κερκίδες και τον περιβάλλοντα χώρο και τα γήπεδα τένις που σχεδιάζεται να κατασκευαστούν στον περιβάλλοντα χώρο.

• Θα φροντίζει για την πιστή τήρηση των κανόνων υγιεινής και της καλής συμπεριφοράς από όλους τους αθλητές, επισκέπτες και θεατές.

• Επιπλέον, θα επιμελείται τη συντήρηση όλων των ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων καθώς και του αθλητικού εξοπλισμού του Γυμναστηρίου

• Θα φροντίζει για την προετοιμασία των χώρων για τη διεξαγωγή των προγραμματισμένων αγώνων και την τοποθέτηση των απαραίτητων οργάνων, πχ σε αγώνες μπάσκετ για την τοποθέτηση μπασκετών, τη σωστή λειτουργία του φωτισμού, των ηλεκτρονικών πινάκων κλπ

• Θα επιθεωρεί όλους τους χώρους του Αθλητικού Κέντρου, μετά το πέρας των προπονητικών και αγωνιστικών δραστηριοτήτων, προκειμένου να διαπιστώνεται ότι παραδίδονται στην πρότερη καλή κατάσταση.

Ο Ανάδοχος, μέσω της παροχής των ως άνω υπηρεσιών, θα συνδράμει στην προαγωγή και ανάπτυξη του αθλητισμού γενικότερα και ενδεικτικά στην υποστήριξη και προαγωγή του μαζικού αθλητισμού όλων των ηλικιών, στην υποστήριξη του σωματειακού αθλητισμού όλων των βαθμίδων, διαθέτοντας προς το σκοπό αυτό το κατάλληλο προσωπικό.

Προώθηση δράσεων μέσω social media και υποχρέωση κατάρτισης marketing plan

Περαιτέρω, για τη βέλτιστη επίτευξη των παραπάνω σκοπών, ήτοι της προαγωγής και αξιοποίησης του ως άνω Γυμναστηρίου, ο υποψήφιος ανάδοχος, εκτός από την ανάληψη των παραπάνω υποχρεώσεων για τις υπηρεσίες διαχείρισης που αφορούν το συγκεκριμένο ακίνητο θα αναλάβει:

• Την επικοινωνιακή διαχείριση και προβολή του Γυμναστηρίου μέσω της δημιουργίας social media και ιστοσελίδας με υπεύθυνο, πάντοτε σε συνεννόηση και συμφωνία με το Δήμο Μυκόνου

• Την κατάρτιση επικοινωνιακού πλάνου και υλοποίηση αυτού σε συνεργασία με το Δήμο

• Την κατάρτιση marketing plan και υλοποίηση αυτού σε συνεργασία με το Δήμο

• Την κατάρτιση χορηγικού πλάνου για το γήπεδο και υλοποίηση αυτού με κάθε μέσο σε συνεργασία με το Δήμο

• Την κατάρτιση χορηγικών πλάνων για κάθε διοργάνωση που θα πραγματοποιείται

• Το στρατηγικό σχεδιασμό σε βάθος 5ετίας με στόχο την πλήρη αξιοποίηση του γηπέδου εντός και εκτός, με αθλητικές και άλλες πολιτιστικές εκδηλώσεις

Όλα τα παραπάνω, μετά την ολοκλήρωσή τους θα αποτελούν παρακαταθήκη του Δήμου Μυκόνου από τη συνεργασία με την ανάδοχο εταιρεία αλλά και θα ενδυναμώσουν την τεχνογνωσία του Δήμου στον τομέα της αθλητικής διοίκησης.

Τέλος, ο ανάδοχος για την παροχή όλων των ως άνω υπηρεσιών θα τελεί πάντοτε υπό την εποπτεία του αρμόδιου Τμήματος του Δήμου, προς τις εντολές και τις οδηγίες ου οποίου οφείλει απόλυτη συμμόρφωση και με το οποίο οφείλει να βρίσκεται σε συνεχή επαφή, προκειμένου να πιστοποιείται η καλή εκτέλεση της εργασίας του.