Σε ιδιώτη η διαχείριση του αλιευτικού καταφυγίου Βλυχάδας στη Σαντορίνη

Με στόχο την ορθότερη διαχείριση του αλιευτικού καταφυγίου Βλυχάδας στη Σαντορίνη, προκηρύσσεται ανοιχτός ηλεκτρονικός διαγωνισμός, από το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Θήρας, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγεται το αλιευτικό καταφύγιο. Οι συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες λειτουργίας του αλιευτικού καταφυγίου δεν είναι δυνατόν να καλυφθούν από τον ένα μόνιμο υπάλληλο του Λιμενικού Ταμείου και ιδιαίτερα κατά τη τουριστική περίοδο που ο αριθμός των χρηστών του καταφυγίου πολλαπλασιάζεται και έτσι προέκυψε η ανάγκη του διαγωνισμού για την εξεύρεση αναδόχου.

Οι βασικοί πυλώνες της σύμβασης

Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Θήρας χρειάζεται υπηρεσίες αναδόχου, για το αλιευτικό καταφύγιο τη Βλυχάδας, οι οποίες θα αφορούν στην διευθέτηση και ρύθμιση χώρων πρόσδεσης σκαφών, αλιευτικών, ημερήσιων εκδρομών, θαλάσσιων σπορ, στη διευθέτηση πρόσδεση διερχόμενων τουριστικών ιδιωτικών και επαγγελματικών σκαφών, στη διαχείριση υποδομών και διανομή δικτύων ύδρευσης και ηλεκτρικού ρεύματος στα σκάφη (μηνιαία καταγραφή κατανάλωσης και απόδοση πίνακα στο Δ.Λ.Τ. Θήρας και παρακολούθηση δεξαμενών ύδρευσης εξυπηρέτησης Λιμενικών Ζωνών), στην απόδοση λογαριασμού κίνησης λιμένος σε εβδομαδιαία και μηνιαία βάση (έντυπα και ηλεκτρονικά), στην τήρηση πίνακα χρήσιμων τηλεφώνων στο γραφείο και εμφανή σημεία του λιμένος της Βλυχάδας και τέλος στην διαχείριση και ρύθμιση χώρων στάθμευσης.

Οι υπηρεσίες που αναλαμβάνει ο ανάδοχος

Οι υπηρεσίες οι οποίες θα πρέπει να προσφέρει ο ανάδοχος στο Δ.Λ.Τ. Θήρας, είναι η διαχείριση αλιευτικού καταφυγίου Βλυχάδας, καθώς δεν υπάρχει μόνιμο προσωπικό ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες του όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω για 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος οφείλει επτά ημέρες την εβδομάδα να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις των παρεχόμενων υπηρεσιών, της διευθέτησης και πρόσδεσης των σκαφών, του χειρισμού VHF, χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και της Αγγλικής γλώσσας.

Στον ανάδοχο θα παρέχονται έντυπα η ηλεκτρονικά τα έντυπα τα οποία πρέπει να τηρεί στις συναλλαγές του με τους χρήστες του Δ.Λ.Τ. Θήρας και θα πρέπει να τηρεί ημερολόγιο αφίξεων αναχωρήσεων σκαφών για αξιοποίηση των στατιστικών στοιχείων. Παράλληλα, θα εφαρμόζει πλήρως τις αποφάσεις του αλλά και την νομοθεσία σχετικά με την πρόσδεση των σκαφών στους Λιμένες ευθύνης του Δ.Λ.Τ. Θήρας και θα απαγορεύεται να προωθεί συγκεκριμένα επαγγελματικά συμφέροντα στους πελάτες του Δ.Λ.Τ. Θήρας. Η διαχειριστική κίνηση θα πρέπει να κλείνει εβδομαδιαίως, μηνιαία το αργότερο έως και δέκα πέντε ημέρες μετά την ολοκλήρωση του μήνα καθώς το Δ.Λ.Τ. Θήρας τηρεί βιβλία και πρέπει φορολογικά να υποβάλει σε μηνιαία βάση τα στοιχεία του. Με την έλευση των σκαφών, θα πρέπει να καταγράφει αυτά, να κρατά όνομα κυβερνήτη καθώς και σημεία επαφής με αυτούς, τηλέφωνα, e-mail, κ.λπ..

Αντικείμενο των εργασιών

Ως χώρος συμβατικής εργασίας και άμεσης παροχής εργασιών του ανάδοχου ορίζεται το αλιευτικό

καταφύγιο Βλυχάδας, και η έδρα του Δ.Λ.Τ. Θήρας και ο ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει τις κάτωθι εργασίες:

    • Τήρηση των χώρων πρόσδεσης σκαφών, Αλιευτικών, Ημερήσιων εκδρομών, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Προέδρου και του διοικητικού συμβουλίου του Δ.Λ.Τ. Θήρας.

    • Διευθέτηση πρόσδεση διερχόμενων τουριστικών ιδιωτικών και επαγγελματικών σκαφών.

    • Διαχείριση υποδομών και διανομή δικτύων ύδρευσης και ηλεκτρικού ρεύματος στα σκάφη.

    • Μηνιαία καταγραφή κατανάλωσης και απόδοση πίνακα στο Δ.Λ.Τ. Θήρας. Παρακολούθηση δεξαμενών ύδρευσης εξυπηρέτησης Λιμενικών Ζωνών.

    • Είσπραξη χρημάτων, τελών πρόσδεσης, επιβατών ημερήσιων εκδρομών, κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και νερού, έκδοση αποδείξεων ή τιμολογίων σύμφωνα με την υπόδειξη της Οικονομικής υπηρεσίας και του Φοροτεχνικού, τήρηση Οικονομικών καταστάσεων, απόδοση στο Δ.Λ.Τ. Θήρας σε εβδομαδιαία βάση.

    • Κατάθεση εισπραχθέντων χρημάτων σε εβδομαδιαία βάση, κάθε Δευτέρα των εισπραχθέντων ποσών στον Τραπεζικό Λογαριασμό του Δ.Λ.Τ. Θήρας, προσκόμιση των παραστατικών τραπέζης και των οικονομικών καταστάσεων στην Οικονομική Υπηρεσία.

    • Απόδοση Λογαριασμού κίνησης λιμένος σε εβδομαδιαία και μηνιαία βάση. (Έντυπα και Ηλεκτρονικά).

    • Τήρηση βιβλίου κίνησης διερχόμενων τουριστικών σκαφών. (Έντυπα η Ηλεκτρονικά).

    • Τήρηση βιβλίου ανέλκυσης καθέλκυσης σκαφών από τις υποδομές του Δ.Λ.Τ. Θήρας. (Έντυπα η Ηλεκτρονικά).

    • Τήρηση πίνακα χρήσιμων τηλεφώνων στο γραφείο και εμφανή σημεία του λιμένος της Βλυχάδας.

    • Διαχείριση και ρύθμιση χώρων στάθμευσης.

    • Διαχείριση λοιπών εσόδων Λιμενικού Ταμείου στη Λιμενική Ζώνη, σύμφωνα με τις υποδείξεις του Δ.Λ.Τ. Θήρας.

    • Ο ανάδοχος θα παίρνει γραπτές εντολές από το Λιμενικό Ταμείο Θήρας και υποχρεούται να ενεργεί άμεσα για την υλοποίηση των εργασιών.

Προϋπολογισμός και διάρκεια της σύμβασης

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στα 119.000 ευρώ  και η διάρκεια της ορίζεται για χρονικό διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή της Σύμβασης .