Μετάβαση στην ψηφιακή εποχή με έργο στρατηγικής σημασίας

Μια ιδιαίτερα σημαντική αναπτυξιακή εξέλιξη για τον Δήμο Κύθνου σηματοδοτεί η επιτυχής ένταξη της Πράξης "Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Κύθνου" στο Τομεακό Πρόγραμμα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με τίτλο "ΤΠΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ 2021-2025".

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας πραγματοποιήθηκε την τελευταία ημέρα του έτους, επιβεβαιώνοντας τον συστηματικό σχεδιασμό και την τεχνική ετοιμότητα του Δήμου. Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 165.612,60 ευρώ και χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (ΕΠΑ) 2021–2025.

Πρόκειται για μια επένδυση με σαφές αναπτυξιακό αποτύπωμα, η οποία εκτός από την εισαγωγή νέων τεχνολογιών αφορά και στη συνολική αναδιοργάνωση κρίσιμων τομέων της δημοτικής λειτουργίας, με στόχο την αποτελεσματικότητα, τη διαφάνεια και την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη.

Σ. Γαρδέρης: "Ο ψηφιακός μετασχηματισμός για τον Δήμο Κύθνου είναι μια απολύτως κρίσιμη διαδικασία"

Ο δήμαρχος Κύθνου, Σταμάτης Γαρδέρης μίλησε στην "Κοινή Γνώμη" για τα δύο υποέργα που θα βοηθήσουν σε σημαντικό βαθμό την προσπάθεια που κάνει ο Δήμος, για μία πρώτη φάση ψηφιακής μετάβασης.

"Ο ψηφιακός μετασχηματισμός για τον Δήμο Κύθνου είναι μια απολύτως κρίσιμη διαδικασία και βασίζεται σε δύο ιδιαίτερα σημαντικά υποέργα. Το πρώτο αφορά άμεσα την Οικονομική Υπηρεσία και την εξέλιξη των συστημάτων της, με στόχο την απλοποίηση πολύπλοκων και χρονοβόρων διαδικασιών που μέχρι σήμερα επιβάρυναν το προσωπικό. Όταν υλοποιούμε ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού, αυτό πρέπει να μπορεί να υποστηρίξει πολλές διαφορετικές λειτουργίες και, κυρίως, να "δέσει" σωστά με τα υπόλοιπα συστήματα του Δήμου. Από τη στιγμή που υπάρχει κάποιο κενό στη διασύνδεση, το σύστημα δεν μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά. Γι' αυτό προσπαθούμε όλα τα επιμέρους εργαλεία να συνδεθούν μεταξύ τους, ώστε αφενός να κάνουν τη δουλειά μας πιο εύκολη και αφετέρου να συμβάλλουν στην εξοικονόμηση πόρων, τόσο σε εργατοώρες όσο και σε συνολικό λειτουργικό κόστος" επεσήμανε αρχικά.

Στη συνέχεια, υπογράμμισε πως "ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η εξέλιξη του συστήματος τηλεμετρίας. Πλέον λαμβάνουμε ψηφιακά όλες τις απαραίτητες ενδείξεις, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία επί τόπου. Το λογιστικό σκέλος, αλλά και η μεταβίβαση των στοιχείων προς την Οικονομική Υπηρεσία, γίνεται αυτοματοποιημένα, χωρίς να χρειάζεται να απασχολείται προσωπικό για διαδικασίες που μέχρι πρότινος ήταν απολύτως χειροκίνητες. Πρόκειται για ένα καθοριστικό κομμάτι στην ολοκλήρωση όλου του έργου".

"Τα συστήματα εξελίσσονται σταδιακά και βελτιώνονται συνεχώς"

Κλείνοντας και αναφερόμενος στο δεύτερο βασικό υποέργο, τόνισε ότι αυτό "αφορά στον φωτισμό και συγκεκριμένα τη δυνατότητα παρέμβασης σε επιλεγμένα σημεία μέσω τηλεμετρίας και απομακρυσμένης διαχείρισης. Έχουν δημιουργηθεί οι απαραίτητες υποδομές ώστε να μπορούμε να διαχειριζόμαστε τον φωτισμό εξ αποστάσεως. Είναι αλήθεια ότι σε ένα ποσοστό οι υποδομές αυτές δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί πλήρως, ώστε να μπορούμε να μιλάμε για πρακτική εφαρμογή στο 100%. Ωστόσο, αυτό είναι κάτι που θα φανεί στην πορεία και στην πράξη. Τα συστήματα εξελίσσονται σταδιακά και βελτιώνονται συνεχώς. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι μια στιγμιαία παρέμβαση, αλλά μια διαδικασία που προχωρά βήμα-βήμα και αποδίδει αποτελέσματα όσο ωριμάζει".

Ψηφιακός μετασχηματισμός με ξεκάθαρο όραμα

Η συγκεκριμένη πράξη εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό της Δημοτικής Αρχής για τον εκσυγχρονισμό της διοικητικής λειτουργίας, την ενίσχυση των πληροφοριακών υποδομών και την εισαγωγή σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων στη λειτουργία του Δήμου. Σε μια νησιωτική περιοχή όπως η Κύθνος, όπου οι αποστάσεις, η εποχικότητα και οι αυξημένες ανάγκες εξυπηρέτησης δημιουργούν πρόσθετες προκλήσεις, η ψηφιακή μετάβαση αποτελεί κρίσιμο παράγοντα βιώσιμης ανάπτυξης.

Το έργο περιλαμβάνει δύο διακριτά υποέργα, τα οποία απαντούν σε πραγματικές ανάγκες της τοπικής κοινωνίας: την ενεργειακή και λειτουργική αναβάθμιση του δημοτικού φωτισμού και τη δημιουργία ενός σύγχρονου συστήματος ηλεκτρονικών πληρωμών και ψηφιακής εξυπηρέτησης Δήμου – Δημότη.

Έξυπνος φωτισμός και ουσιαστική εξοικονόμηση πόρων

Το πρώτο υποέργο αφορά τη διασύνδεση των λαμπτήρων δημοτικού φωτισμού του Δήμου Κύθνου σε ένα κεντρικό υπολογιστικό κέντρο διαχείρισης. Μέσω αυτής της υποδομής, ο Δήμος αποκτά τη δυνατότητα να διαχειρίζεται το σύστημα οδοφωτισμού με τρόπο σύγχρονο, ευέλικτο και αποδοτικό.

Η διαχείριση κάθε πυλώνα ή λαμπτήρα ξεχωριστά επιτρέπει την επιλογή έναυσης και τερματισμού λειτουργίας, τη μεταβολή του επιπέδου φωτισμού ανάλογα με τις ανάγκες και την άμεση επίβλεψη της κατάστασης λειτουργίας. Το σύστημα παρέχει πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που συμβάλλει στην έγκαιρη διάγνωση βλαβών και στη γρηγορότερη αποκατάστασή τους.

Όλες οι λειτουργίες υλοποιούνται μέσα από ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον εργασίας, βασισμένο σε πλατφόρμα νέφους (cloud), προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή και από οποιοδήποτε σημείο. Η ψηφιακή αυτή διαχείριση, σε συνδυασμό με τη χρήση φωτιστικών σωμάτων τεχνολογίας LED, μπορεί να επιφέρει εξοικονόμηση ενέργειας που φτάνει έως και το 80%.

Από το ποσοστό αυτό, έως 70% αποδίδεται στη χαμηλότερη κατανάλωση των LED φωτιστικών, ενώ επιπλέον 10% προκύπτει από τη βελτιστοποιημένη διαχείριση του συστήματος. Τα οφέλη είναι πολλαπλά: μείωση λειτουργικού κόστους, περιορισμός των εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα, καλύτερη ποιότητα φωτισμού και αυξημένη ασφάλεια στους δημόσιους χώρους.

Ψηφιακές συναλλαγές και σύγχρονη εξυπηρέτηση πολιτών

Το δεύτερο υποέργο αφορά την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών και ψηφιακής επικοινωνίας μεταξύ Δήμου και Δημοτών. Η νέα πλατφόρμα θα είναι πλήρως διαδικτυακή και θα βασίζεται σε τεχνολογίες νέφους, προσφέροντας υψηλή διαθεσιμότητα και ευκολία χρήσης.

Η δομή της θα περιλαμβάνει διαδικτυακή εφαρμογή για δημότες και επιχειρήσεις, καθώς και ειδικό διαχειριστικό περιβάλλον για τις δημοτικές υπηρεσίες. Μέσα από την πλατφόρμα, οι πολίτες θα μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τους λογαριασμούς τους, να προχωρούν σε ηλεκτρονικές πληρωμές, αλλά και να υποβάλλουν αιτήσεις για ρυθμίσεις οφειλών, χωρίς φυσική παρουσία στο Δημαρχείο.

Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα μειώνει σημαντικά τις άσκοπες μετακινήσεις, ιδιαίτερα για κατοίκους απομακρυσμένων περιοχών ή για όσους διαμένουν εκτός νησιού. Παράλληλα, αποσυμφορεί τις υπηρεσίες του Δήμου, περιορίζει τον διοικητικό φόρτο για τα στελέχη και βελτιώνει συνολικά την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην ασφάλεια των δεδομένων. Η πλατφόρμα θα μπορεί να εγκατασταθεί και να λειτουργεί στις υποδομές του Κυβερνητικού Νέφους G-Cloud, με πρόσβαση μόνο από πιστοποιημένους χρήστες και με χρήση ισχυρών μηχανισμών ασφάλειας και κωδικοποίησης ανταλλαγής δεδομένων SSL.

Τεχνική επάρκεια και θεσμική ωριμότητα

Σημαντικό στοιχείο της επιτυχούς ένταξης του έργου, όπως τονίζεται στην ανακοίνωση του Δήμου, αποτελεί το γεγονός ότι όλες οι απαιτούμενες τεχνικές μελέτες, τα τεχνικά δελτία και τα συνοδευτικά στοιχεία συντάχθηκαν και θεωρήθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κύθνου. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίστηκε η πληρότητα, η ωριμότητα και η απόλυτη συμβατότητα των έργων με το ισχύον θεσμικό και χρηματοδοτικό πλαίσιο.

Η συγκεκριμένη ένταξη δεν αποτελεί μεμονωμένη ενέργεια, αλλά μέρος ενός συνεκτικού σχεδίου για τον ψηφιακό και διοικητικό μετασχηματισμό του Δήμου. Στόχος είναι η δημιουργία ενός σύγχρονου, λειτουργικού και ασφαλούς ψηφιακού περιβάλλοντος, που θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και θα θέτει τις βάσεις για τη βιώσιμη ανάπτυξη της Κύθνου τα επόμενα χρόνια.