ΑΔΑ: ΨΜΛΓΩΛ9-89Ε
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
ΔΗΜΟΣ ΚΥΘΝΟΥ
Κύθνος, 5/5/2026
Αρ. Πρωτ. 1521
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 7ης
ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2026
ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Κύθνου κατά την συνεδρίαση της 4ης Μαΐου 2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13.00 μ.μ, αφού έλαβε υπόψη του την κείμενη νομοθεσία και την εισήγηση που του υπέβαλε η Δημοτική Επιτροπή με την με αρ. 46/2026 απόφασή της, ενέκρινε και ψήφησε ομόφωνα τον Κανονισμό Λειτουργίας του Αρχειοφυλακείου Κύθνου ως εξής:
Συγκεκριμένα:
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΑΡΧΕΙΟΦΥΛΑΚΕΙΟΥ ΚΥΘΝΟΥ
Άρθρο 1
Σκοπός
Με τον παρόντα κανονισμό και σύμφωνα με:
Τις διατάξεις του Ν. 4512/2018,
Τις διατάξεις του Ν. 5142/2024 (ΦΕΚ Α 158/04.10.2024) και
Τις διατάξεις ΚΥΑ 2/12.01.2026 (ΦΕΚ Β’/64/13-1-2026) καθορίζονται:
η οργάνωση και λειτουργία του Αρχειοφυλακείου Κύθνου
η διαχείριση του αρχείου του καταργηθέντος Υποθηκοφυλακείου Κύθνου
η διαδικασία πρόσβασης στο αρχείο
η διαδικασία χορήγησης αντιγράφων και πιστοποιητικών.
Άρθρο 2
Έδρα και λειτουργία
Το Αρχειοφυλακείο λειτουργεί σε δημοτικό κτίριο του Δήμου Κύθνου.
Η λειτουργία του πραγματοποιείται σε ημέρες και ώρες που καθορίζονται με απόφαση Δημάρχου.
Άρθρο 3
Αντικείμενο
Το Αρχειοφυλακείο τηρεί και διαχειρίζεται το αρχείο του καταργηθέντος Υποθηκοφυλακείου Κύθνου, το οποίο περιλαμβάνει:
βιβλία μεταγραφών
βιβλία υποθηκών
βιβλία προσημειώσεων
συμβόλαια
λοιπές εγγραφές και πράξεις.
Άρθρο 4
Πρόσβαση στο αρχείο
Οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα:
να ζητούν έρευνα στα βιβλία του αρχείου
να ζητούν αντίγραφα πράξεων
να ζητούν πιστοποιητικά.
Η πρόσβαση πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και υπό την εποπτεία του αρμόδιου υπαλλήλου ο οποίος έχει οριστεί με σχετική απόφαση του Δημάρχου, για τις ημέρες και ώρες που έχουν οριστεί σύμφωνα με το Άρθρο 2 του παρόντος κανονισμού.
Άρθρο 5
Χορήγηση αντιγράφων
Το αρχειοφυλακείο δύναται να χορηγεί στους πολίτες κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, όπως αυτές έχουν οριστεί τα εξής:
απλά αντίγραφα πράξεων
επικυρωμένα αντίγραφα
πιστοποιητικά μεταγραφής ή εγγραφής.
Άρθρο 6
Τέλη
Για τη χορήγηση αντιγράφων και πιστοποιητικών σύμφωνα με το Άρθρο 5 – Χορήγηση Αντιγράφων, εφαρμόζονται τα τέλη που αναφέρονται στο Παράρτημα Α το οποίο ακολουθεί συνημμένο, τα οποία καθορίζονται κάθε φορά με την αντίστοιχη πρόταση της Δημοτικής Επιτροπής και την εγκριτική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κύθνου.
Τα έσοδα αποτελούν έσοδα του Δήμου Κύθνου και εγγράφονται στον προϋπολογισμό του, στον ΑΛΕ 000.1420989.003 «Τέλος χορήγησης αντιγράφων συμβολαίων υποθηκοφυλακείου Κύθνου».
Δεν θα καταβάλλονται τέλη από δημόσιες αρχές για υπηρεσιακή χρήση ή / και όταν προβλέπεται απαλλαγή από ειδική διάταξη νόμου.
Τα έσοδα που θα εισπράττονται θα έχουν ανταποδοτικό χαρακτήρα, προκειμένου να καλύπτονται οι λειτουργικές δαπάνες του Αρχειοφυλακείου Κύθνου.
Άρθρο 7
Ευθύνη φύλαξης
Ο Δήμος Κύθνου μεριμνά για:
την ασφαλή φύλαξη του αρχείου
τη συντήρηση των βιβλίων και εγγράφων
τη λήψη μέτρων πυρασφάλειας και προστασίας.
Άρθρο 8
Ισχύς
Ο παρών κανονισμός τίθεται σε ισχύ από την έγκρισή του από το Δημοτικό Συμβούλιο και την ανάρτησή του στο πρόγραμμα Διαύγεια.
Η παρούσα απόφαση συντάχθηκε με την με αρ. 46/2026 (ΑΔΑ:9Δ75ΩΛ9-Λ9Ρ) απόφαση της Δ.Ε. και εγκρίθηκε με την με αρ. 40/2026 (ΑΔΑ: 932ΔΩΛ9-Μ0Θ) απόφαση του Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ
Βλαστάρης Ραφαήλ