Παροχή Υπηρεσιών Ψηφιακής αναβάθμισης Δήμου-Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών, με ενσωματωμένες Προηγμένες Ψηφιακές Υπογραφές

ΑΔΑ: ΨΦΒ4ΩΚΚ-ΠΚ9

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ

Μύκονος, 20 /04/2018

Αριθ. Πρωτ:-3620-

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ -

ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ

ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ

“Παροχή υπηρεσιών

ψηφιακής αναβάθμισης

Δήμου - Διαχείρισης

Εγγράφων & Ροής

Εργασιών, με ενσωματωμένες Προηγμένες Ψηφιακές Υπογραφές”

Κωδικός NUTS έδρας αναθέτουσας Αρχής: EL 422

Κωδικός NUTS τόπου εκτέλεσης της σύμβασης: EL422

CPV: 72000000-5 (Υπηρεσίες Πληροφορικής και Συναφείς Υπηρεσίες)

Ο Δήμαρχος Μυκόνου, έχοντας υπόψη την υπ’ αριθμ. 38/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου, προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την ΠΛΕΟΝ συμφέρουσα από τεχνοοικοικονομική άποψη βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, προσφορά.

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τις διατάξεις του άρθρου 117 του ν. 4412/16. Ο συνολικός προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων Ευρώ (60.000,00 €) πλέον του ΦΠΑ (24%), ήτοι στο ποσό των εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων και τετρακοσίων Ευρώ (74.400,00 €).

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Μυκόνου, Γιαλός - Ακτή Καμπάνη, Μύκονος, από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού την 09-05-2018, και ώρα 11:00.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παραδώσουν οι ίδιοι ή οι εκπρόσωποι τους σε περίπτωση νομικού προσώπου τις κλειστές προσφορές τους (ενιαίος κλειστός Φάκελος ή συσκευασία) την ημέρα και ώρα του διαγωνισμού.

Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν και ταχυδρομικώς ή με courier, οι οποίες θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο του Δήμου Μυκόνου μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού 08-05-2018 και ώρα 15:00.

Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα ή περιέρχονται και υποβάλλονται στο Δήμο με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, πλην αυτού που προβλέπουν οι ως άνω παράγραφοι δε γίνονται δεκτές.

Αντικείμενο Υπηρεσίας

Το Αντικείμενο της υπηρεσίας, αποτελεί η υποστήριξη του φορέα «Δήμος Μυκόνου» στην ψηφιακή αναβάθμιση των υπηρεσιών του Δήμου, η οποία θα επιτευχθεί μέσω εγκατάστασης, παραμετροποίησης και συντήρησης συστημάτων με τα οποία παρέχεται η δυνατότητα Ψηφιακής Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών με ενσωματωμένο σύστημα προηγμένων Ψηφιακών Υπογραφών. Το αντικείμενο, οι στόχοι και τα παραδοτέα των παρεχομένων υπηρεσιών αναλύονται στην υπ’ αριθμ. 25/2017 Μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου.

Η χρηματοδότηση της υπηρεσίας θα γίνει με ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον Κ.Α.: 00-6142.0011 προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2018.

Δικαίωμα συμμετοχής:

Υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν νόμιμα την εμπορία ή διακίνηση των προς προμήθεια ειδών στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι και συγκεκριμένα : α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1,2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, όπως αναφέρεται στο άρθρο 25 του Ν. 4412/2016

δ)σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση της παραγράφου γ` του άρθρου 25 του Ν. 4412/2016 και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων

Απαιτούμενες εγγυήσεις: 

Εγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την υπογραφή του κειμένου της Σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης εκδίδεται για ποσό τέτοιο που οποίο αντιστοιχεί στο 5 % επί της Συνολικής Συμβατικής Τιμής άνευ ΦΠΑ σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016.

Προσφορές: Στην Οικονομική προσφορά θα αναφέρεται το συνολικό τίμημα έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Προσφέρων το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Χρόνος ισχύος προσφορών:

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της Διενέργειας του Διαγωνισμού.). Προσφορά, η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα Προκήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη έπειτα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής.

Εναλλακτικές προσφορές: Ο κάθε ενδιαφερόμενος/υποψήφιος ανάδοχος, έχει δικαίωμα να καταθέσει μία και μοναδική προσφορά για το έργο. Δε θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές.

Οι προσφορές υποβάλλονται σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στα οικεία άρθρα της διακήρυξης.

Ο χρόνος υλοποίησης του έργου είναι 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.

Διάθεση εγγράφων-στοιχείων του διαγωνισμού: Η περίληψη θα δημοσιευθεί στον τοπικό τύπο και θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος του Δήμου Μυκόνου.

Οι αναθέτουσες αρχές δημοσιεύουν κατ’ ελάχιστον 12 ημέρες τις προκηρύξεις και, ανεξαρτήτως της διαδικασίας ανάθεσης αυτών, στο ΚΗΜΔΗΣ, όπου θεωρείται ως έναρξη της διαδικασίας δημοσίευσης.

Τέλος αναρτάται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο www.diavgeia.gov.gr και στην ιστοσελίδα του Δήμου, www.mykonos.gr, καθώς και στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών/ Διευκρινίσεων:

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως συμπληρωματικές πληροφορίες/ διευκρινίσεις, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν από την Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών της παρούσας. Οι εν λόγω πληροφορίες/διευκρινίσεις παρέχονται εγγράφως το αργότερο έξι (6) ημέρες προ της Καταληκτικής Ημερομηνίας Υποβολής Προσφορών της Προκήρυξης.

Οι γραπτές απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής του παρόντος Άρθρου, κοινοποιούνται εντός των προθεσμιών που ορίζονται στο παρόν άρθρο σε όλους τους ενδιαφερομένους και σε κάθε περίπτωση αναρτώνται στην ιστοσελίδα http://www.mykonos.gr του Δήμου Μυκόνου.

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Π. ΚΟΥΚΑΣ